Suivi des statuts et des impayés

Ce que je veux faire : voir d’un coup d’œil quelles factures ne sont pas encore payées, et lesquelles sont en retard.


Dans la liste des factures, la colonne État donne la situation de chaque facture :

  1. Brouillon — la facture est saisie mais pas encore validée, tout est encore modifiable.
  2. Impayée — la facture est validée et partie chez le client, rien n’est encore rentré.
  3. Commencée — un paiement partiel a été reçu, il reste un solde à percevoir.
  4. Payée — la facture est réglée en totalité.
  5. Abandonnée — la facture a été classée sans suite.

Le filtre État de la liste permet de n’afficher que ce qui vous intéresse : Brouillon, Brouillon+Impayée, Impayée, Impayée+Payée, Payée, Abandonnée.

Quand la date d’échéance est dépassée, Dolibarr ajoute un triangle d’alerte devant la date, avec l’infobulle Alerte – Retard. C’est le cas de FA-DEMO-002, échéance au 15/07/2026, toujours impayée au 22/09/2026.

La case Alerte, dans les filtres au-dessus de la liste, fait ce tri à votre place : cochée, elle n’affiche plus que les factures en retard.

Sur la fiche d’une facture, le statut s’écrit en clair sous le titre : Impayée, Règlement commencé ou Payée, accompagné de la mention Pas encore transféré en comptabilité tant que la facture n’a pas été exportée.

Rappel de vocabulaire suisse : on parle d’un rappel au client, jamais d’une relance.