Prospect : un contact avec lequel une relation commerciale est envisagée, mais pas encore établie. Un prospect peut être enregistré dans Dolibarr, peut évoluer vers un client, et n’est pas encore utilisé pour la facturation.
Client : un tiers avec lequel une relation commerciale est active. Un client peut être utilisé dans les devis et factures, possède un historique de documents, et peut également être un ancien prospect.
Fournisseur : un tiers auprès duquel vous achetez des biens ou services. Un fournisseur peut être utilisé dans les documents fournisseurs, et peut aussi être client dans certains cas.

Un même tiers peut cumuler plusieurs rôles.
