Ce que je veux faire : comprendre les mots employés dans le module, sans jargon.
| Terme | Ce que ça veut dire |
|---|---|
| Facture | Le document envoyé au client pour ce qu’on lui a vendu. Elle porte une référence unique : FA-DEMO-001. |
| Lignes | Le détail de ce qui est facturé : désignation, quantité, prix unitaire HT, taux de TVA, total HT de la ligne. |
| Modèle de document | La mise en page utilisée pour produire le PDF. Le modèle suisse livré ici s’appelle SwissQR DHub : il sait imprimer une QR-facture. |
| Mode de règlement de la facture | La façon dont le client doit payer : Virement bancaire, Espèce, Carte bancaire, Chèque, Ordre de prélèvement. Ce choix décide de l’apparition du QR code sur le PDF. |
| Compte bancaire | Le compte sur lequel l’argent doit arriver. Il doit être renseigné sur la facture pour qu’un IBAN puisse être imprimé, et donc pour qu’une QR-facture soit possible. |
| Conditions de règlement | Le délai accordé au client : à réception, 30 jours, 30 jours fin de mois… |
| Échéance | La date limite de paiement, calculée à partir de la date de facturation et des conditions de règlement. Passée cette date, la facture apparaît en retard. |
| Brouillon | Facture saisie mais non validée. La référence est déjà attribuée, mais tout reste modifiable. |
| Valider | Clôturer la saisie : le contenu de la facture devient non modifiable. |
| Impayée | Facture validée dont rien n’a encore été encaissé. |
| Commencée | Un paiement partiel a été reçu, il reste un solde. Sur la fiche, l’état s’écrit Règlement commencé. |
| Payée | Facture réglée en totalité. |
| Abandonnée | Facture classée sans suite, ni payée ni supprimée. |
| Avoir | Facture de correction, en négatif, qui annule tout ou partie d’une facture déjà émise. En Suisse, on dit un avoir. |
| Règlement | L’encaissement d’un montant sur une facture. Le mot désigne aussi l’écran de saisie. |
| Montant restant à percevoir | Ce qu’il reste à encaisser sur la facture, une fois les règlements partiels déduits. Sur la fiche, la même information s’appelle Reste à payer. |
| QR Reference | Champ présent sur la fiche d’une facture, prévu pour une référence de paiement structurée. Le modèle SwissQR DHub la remplit tout seul quand le compte est un QR-IBAN ; avec un IBAN classique, la QR-facture est émise sans référence. |
| QR-facture | La page de paiement suisse ajoutée au PDF, avec son QR code à scanner dans l’application bancaire. Voir La facture QR suisse. |